島田市立総合医療センターでは、新型コロナウイルス感染症対策のため、入院患者さんとの面会を制限しております。そのため、面会制限の期間中でも入院患者さんとご家族、ご親族が少しでも面会の機会を設けられるよう、Zoom(ズーム）というインターネットサービスを利用したオンライン面会を下記のとおり実施できるようになりました。
面会可能日
月曜日から金曜日（祝日、年末年始を除く）
面会時間
面会時間は、15分以内となります。
面会の時間帯は、14時～16時までの4枠（14時～、14時30分～、15時～、15時30分）からお選びいただきます。
面会可能病棟
全病棟
面会方法
Web会議ツール「Zoom」を利用したオンライン面会
※お手持ちの端末（パソコン、タブレット、スマートフォン）に「Zoom」をインストールしていただく必要があります。
オンライン面会申込手順
- 面会希望日の３日前（土・日・祝日を除く）の16時までに当院に電話し、面会の予約をします。
例）11月24日(水)に面会したい → 11月18日(木) 16時までに予約
※電話予約は、月曜日から金曜日（祝日、年末年始を除く）10時から16時までとさせていただきます。
※電話交換に「オンライン面会予約」である旨と入院患者さんの病棟名を伝えてください。 - 電話交換から病棟スタッフに電話をつなぎますので、次の内容をお伝えください。
①入院患者さんの氏名
②面会者のお名前と患者さんとの関係
③面会希望日時
④連絡先の電話番号 - 病棟スタッフが患者さんの状態と希望日時に面会が可能か確認後、面会の可否を連絡先の電話番号へお電話します。
- オンライン面会が可能である旨の電話連絡が来たら、当院の公式ホームページの「 Zoom を利用したオンライン面会」ページ内の「オンライン面会メールフォーム」からメールアドレスなどの必要事項を入力し送信してください。
- 送信いただいたメールアドレスへ「Zoom」のミーティング番号等の詳細をお送りいたします。
- 面会当日までに、お手持ちの端末（パソコン、タブレット、スマートフォン）に「Zoom」をインストールして準備してください。
※お手持ちの端末にビデオカメラやマイクが内蔵されていない場合は、別途Webカメラやマイクを準備していただく必要があります。 - 面会当日 「Zoom」のミーティング番号とパスワードを直接アプリに入力してください。
※環境、回線状況等及び緊急対応により、予約時間どおりに対応できない場合がありますので、予めご了承ください。
※「オンライン面会メールフォーム」はこちらから。（オンライン面会が可能である連絡があった方が入力してください）
注意事項
- オンライン面会に係る通信料は面会者のご負担となります。（Wi-Fi環境での使用をお勧めします）
- E-mailアドレスは、当医療センターのドメイン「shimada-gmc.jp」からのメール受信ができるよう設定をお願いします。
- 面会日前日になっても「Zoom」のミーティング番号等の案内メールがない場合は、入院患者さんの病棟までご連絡ください。（0547-35-2111(代表)）
- 患者さんの体調・医師の判断によりオンライン面会が実施できない場合がありますので、ご了承ください。
- オンライン面会の利用にあたり提供いただきました個人情報（入院患者さんの氏名、面会者氏名、面会者メールアドレス、電話番号）につきましては、厳正かつ安全に保管・管理させていただき、オンライン面会以外の目的では使用いたしません。
- 個人情報を提供いただけない場合、インターネットを利用したビデオ通話に接続できないため、オンライン面会はご利用いただけません。
文責：看護部
